Analista Administrativo Facilities
São Paulo - SP
Presencial
1 Posição
Efetivo – CLT
Período Integral
Analista
- Responsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado
- Atuar nas rotinas administrativas da Associação
- Realizar controle dos materiais recebidos no sistema e baixar Pré-Nota
- Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos
- Ser o responsável e controlar o envio de postagens para a agência dos Correios
- Controlar o envio diário de toalhas para lavanderia
- Coordenar a gestão de Resíduos
- Controlar apontamentos referentes (Impressão, Telefonia, Cartório, Motoboy)
- Gerenciar as contas de consumo da sede e encaminhar as faturas para o contas a pagar
- Controlar as validades dos produtos em estoque
- Atender aos requisitos dos documentos constantes das normas administrativas, procedimentos operacionais, tabelas técnicas, instruções de trabalho, planos e manuais aplicáveis aos processos e serviços, onde requerido nas suas atividades.
- Realizar a gestão da prestação de serviços contratados (dedetização / Gerador / Coleta de resíduos)
- Atuar em projetos de redução de custos
- Coordenar o Inventário Anual de estoque
- Realizar a gestão dos prestadores de manutenção predial
- Realizar a gestão da frota da Associação, incluindo manutenção e gestão das multas
- Realizar a gestão de terceiros (horários, pontos, pessoal)
- Gerenciar contratos e entrar em contato com os fornecedores para garantir o cumprimento do contrato (substituição em falta, HH solicitado)
A Associação Paulista de Supermercados (APAS) é a maior entidade de classe do setor supermercadista brasileiro. Com uma sede na cidade de São Paulo, onde também possui 3 Distritais, a APAS está estrategicamente presente em todo o Estado de São Paulo com 13 sedes Regionais. A entidade representa mais de 1500 empresas de todos os portes e que somam mais de 4500 estabelecimentos comerciais.
O tratamento homogêneo que a entidade confere a todos os seus associados, às autoridades nacionais e internacionais e aos diferentes stakeholders das várias cadeias produtivas que compõem o mix dos produtos comercializados nos essenciais supermercados, reflete o pensamento institucional estratégico da APAS, bem como sua estrutura e governança.
Atuante na causa da segurança alimentar e agente profissionalizante do setor supermercadista no maior mercado consumidor do país, o Estado de São Paulo, a APAS congrega toda a cadeia de abastecimento e atua com sinergia junto aos seus stakeholders para conhecer a fundo o comportamento e as necessidades do mercado consumidor e da sociedade, garantindo um crescimento harmônico das diferentes cadeias produtivas ao apontar as tendências do pujante varejo supermercadista, que é a mola propulsora do setor terciário brasileiro.